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博士后出站程序

点击次数:  更新时间:2023-12-05

合同期满后,请及时办理出站手续,提请领取《博士后证书》(此为博士后经历官方凭证)。根据必赢中国官方网站博士后管理工作规定(武大人字[2009]34号)第四十五条:博士后人员应按规定及时办理出站手续,对无故拖延不及时办理出站手续超过一个月的,按自动退站处理。


出站类型:回原工作单位、留设站单位、流动到新单位、出国、回原籍待业(以国家博士后系统页面最新显示为准)


出站程序:

1.进国家博士后系统填写出站申请,同步按照线下材料清单准备材料。同时,到博后办领取《离校单》。

2.组建考核小组:7位博士后合作导师(即博导,其中2人校外),此小组名单填写《必赢中国官方网站博士后出站研究报告评审表》也要用到。

必赢中国官方网站博士后工作领导小组名单:http:/info/1053/1341.htm(供参考)

3.确定考核组组长:不能是被考核博士后的合作导师。

4.确定时间地点,报学院同意,按照议程组织现场考核,考核小组成员填写《必赢中国官方网站博士后研究人员出站考核表决票》,考核组组长填写《博士后出站研究报告评审表》中考核小组意见。

5.现场考核结束后,按清单顺序整理好线下材料以及7份《必赢中国官方网站博士后研究人员出站考核表决票》原件,到学院签署相关材料意见以及盖章

6.根据《离校单》提示,腾空博士后公寓、迁出户口,到各个职能部门办理离校手续,最后持《离校单》到博后办提交1-9项纸质材料。


线下材料清单及要求(点击下载 出站线下材料清单.rar

请先在国家博士后系统提交出站申请,再准备线下材料

序号

份数

1

博士后研究人员期满工作登记表(在中国博士后网上在线打印、右下角带有校验码)

3(本人需签名)

2

《博士后研究人员工作期满业务考核表》(必赢中国官方网站模板、合作导师签字、学院盖章)

3

3

《博士后研究人员工作期满审核表》(在中国博士后网上在线打印,仅填写姓名、博士后编号,其余空白不盖章

3(本人需签名)

4

《博士后研究人员接收单位意见表》+《调档函》(抬头:必赢中国官方网站)

(待业或出国人员,则需扫描上传人才服务中心的档案接收函;调档函需要写清档案接收人及联系方式)

3(含原件)

5

《必赢中国官方网站博士后出站研究报告评审表》(评审专家至少7人,其中2人校外)

需要科研秘书、2名校外同行专家、合作导师、考核小组组长分别在对应处填写意见,学院最后签字盖章

3

6

必赢中国官方网站博士后研究工作报告封面用A4铜版纸打印胶装,格式按博士后研究报告编写规则)(附《独创性声明》、最后一页附主要成果)

2

7

湖北省博士后研究人员中期考核表(最后一栏学院盖章)

中期考核程序:http:/info/1053/104551.htm

3

8

中国博士后科学基金资助项目总结报告(仅获资助者递交该材料,需财务处先审核支出明细并盖章)需网上提交电子版,电子版不需要盖章签字

1

  9

武汉大学博士后离站单(若无,请到博后办领取)

1

另:国资计划(B档、C档)获选人员,在从事本站博士后工作18个月至24个月期间,登录国家博士后系统博士后科研业绩评估考核资助版块申报并提交,未完成申报的不得办理出站手续。时间计算以《博士后研究人员进站备案证明》落款时间为开始时间。


提醒事项:

1.中国博士后科学基金资助项目总结报告》盖章需提前填写《必赢中国官方网站公章使用申请单》,加盖学院及负责人签章后到博后办盖章,再去财务部科研办盖章。

2.《必赢中国官方网站博士后离站单》除非党员不加盖第二栏党组织关系一栏外,其余均需完成盖章。党员转出党组织关系请提前确定好接收党组织信息。